കേരള പോലീസിൽ ആശയവിനിമയത്തിന് പുതിയ സംവിധാനം
കോഴിക്കോട്: കേരള പോലീസിന്റെ ആഭ്യന്തര ആശയവിനിമയ സംവിധാനം കൂടുതൽ സുരക്ഷിതവും കാര്യക്ഷമവുമാക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി കാൽനൂറ്റാണ്ടായി ഉപയോഗിച്ചുവന്ന കമ്യൂണിക്കേഷൻ ബാക്ക് ബോൺ (കോബ്) സംവിധാനം അവസാനിപ്പിച്ചു. ഇനി മുതൽ പോലീസിന്റെയും ആഭ്യന്തരവകുപ്പിന്റെയും ഔദ്യോഗിക ആശയവിനിമയങ്ങൾ പുതിയ ഡിജിറ്റൽ സംവിധാനമായ ഇന്റേണൽ അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് പ്രോസസിങ് സിസ്റ്റം (അയാപ്‌സ്) വഴിയായിരിക്കും നടത്തുക. ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകളിലൂടെ നേരിട്ട് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിലാണ് പുതിയ സംവിധാനം ഒരുക്കിയിരിക്കുന്നത്.
25 വർഷം പഴക്കമുള്ള സംവിധാനത്തിന് വിരാമം
കേരള പോലീസിന്റെ ആഭ്യന്തര ആശയവിനിമയത്തിനായി ദീർഘകാലമായി ഉപയോഗിച്ചുവന്ന സംവിധാനമായിരുന്നു കമ്യൂണിക്കേഷൻ ബാക്ക് ബോൺ അഥവാ കോബ്. ആഭ്യന്തരവകുപ്പിന് കീഴിലുള്ള വിവിധ ഓഫീസുകൾ തമ്മിലും ഓഫീസ് മേധാവികൾ തമ്മിലും ഔദ്യോഗിക വിവരങ്ങളും നിർദേശങ്ങളും കൈമാറുന്നതിനാണ് ഇത് പ്രധാനമായും ഉപയോഗിച്ചിരുന്നത്.
പഴയ സംവിധാനത്തിൽ സന്ദേശങ്ങൾ ആദ്യം ടെലികമ്യൂണിക്കേഷൻ വിഭാഗത്തിലെത്തുകയും അവിടെനിന്ന് പ്രിന്റ് എടുത്ത് ബന്ധപ്പെട്ട ഓഫീസുകളിലേക്കോ ഓഫീസ് മേധാവികൾക്കോ കൈമാറുകയും ചെയ്യുകയായിരുന്നു പതിവ്. ഈ നടപടിക്രമത്തിൽ ഒന്നിലധികം ഉദ്യോഗസ്ഥരും വിഭാഗങ്ങളും ഇടപെടേണ്ടിവന്നിരുന്നു. അതിനാൽ സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് സമയമെടുക്കുകയും രഹസ്യവിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷയെക്കുറിച്ച് ആശങ്കകൾ ഉയരുകയും ചെയ്തിരുന്നു.
അയാപ്‌സ് വഴി നേരിട്ട് സന്ദേശങ്ങൾ
പഴയ സംവിധാനത്തിന് പകരമായാണ് ആഭ്യന്തരവകുപ്പിനുവേണ്ടി ഐ.ടി. മിഷൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത അയാപ്‌സ് നടപ്പാക്കുന്നത്. ഇന്റേണൽ അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് പ്രോസസിങ് സിസ്റ്റം എന്നതിന്റെ ചുരുക്കപ്പേരാണ് അയാപ്‌സ്. പുതിയ സംവിധാനത്തിലൂടെ ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനും സ്വന്തം അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും അയയ്ക്കാനും കഴിയും.
More Read
യൂസർനെയിം, പാസ്‌വേഡ്, ജീവനക്കാരന്റെ പെൻ നമ്പർ തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കേണ്ടത്. ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനും വ്യക്തിഗതമായി അനുവദിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് വഴിയായിരിക്കും ഔദ്യോഗിക ആശയവിനിമയം നടത്തുക. ഇതിലൂടെ സന്ദേശങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരിലേക്ക് നേരിട്ട് എത്തിക്കാനാകും.
രഹസ്യവിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷയ്ക്ക് മുൻഗണന
പോലീസ് സംവിധാനത്തിൽ കൈമാറുന്ന വിവരങ്ങളിൽ പലതും രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ളവയാണ്. ഔദ്യോഗിക നിർദേശങ്ങൾ, ആഭ്യന്തരവിവരങ്ങൾ, പ്രധാന വ്യക്തികളുടെ സന്ദർശനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അറിയിപ്പുകൾ തുടങ്ങിയവ സുരക്ഷിതമായി കൈമാറേണ്ടതുണ്ട്. പഴയ കോബ് സംവിധാനത്തിൽ സന്ദേശങ്ങൾ പ്രിന്റ് എടുക്കുകയും വിവിധ വിഭാഗങ്ങളിലൂടെ കൈമാറുകയും ചെയ്തിരുന്നതിനാൽ വിവരങ്ങളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവം നഷ്ടപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലായിരുന്നുവെന്നാണ് വിലയിരുത്തൽ.
പുതിയ അയാപ്‌സ് സംവിധാനത്തിൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് നേരിട്ട് എത്തുന്നതിനാൽ ഇടനില നടപടികൾ കുറയും. ആശയവിനിമയത്തിന്റെ വേഗത വർധിപ്പിക്കാനും വിവരങ്ങൾ അനാവശ്യമായി കൂടുതൽ ആളുകളിലേക്ക് എത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും ഇതിലൂടെ സാധിക്കുമെന്നാണ് പോലീസ് വൃത്തങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നത്.
More Read
വി.വി.ഐ.പി. സന്ദർശന വിവരങ്ങളും അയാപ്‌സ് വഴി
വി.വി.ഐ.പി. സന്ദർശനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഔദ്യോഗിക സന്ദേശങ്ങളും ഇനി അയാപ്‌സ് വഴിയായിരിക്കണം കൈമാറേണ്ടത്. ഇത്തരം സന്ദർശനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായും കൃത്യമായും ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരിലെത്തിക്കേണ്ടത് സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഭാഗമായതിനാൽ പുതിയ സംവിധാനത്തിന് പ്രാധാന്യമുണ്ട്.
വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനായി പഴയ രീതിയിൽ പ്രിന്റ് എടുത്ത് വിവിധ ഓഫീസുകളിലേക്ക് എത്തിക്കുന്ന നടപടികൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെ ആശയവിനിമയം കൂടുതൽ ലളിതമാകും. ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനും സ്വന്തം അക്കൗണ്ട് വഴിയാണ് സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത് എന്നതിനാൽ ഉത്തരവാദിത്വവും വ്യക്തിഗതമാകും.
മെസഞ്ചർ സംവിധാനത്തിലും മാറ്റം
എ.ആർ. ക്യാമ്പുകളിലെ പോലീസുകാരെ മെസഞ്ചർമാരായി ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങളും രേഖകളും വിവിധ ഓഫീസുകളിലെത്തിക്കുന്ന രീതിയിലും മാറ്റം വരും. ഇനി മുതൽ സാധാരണ ഔദ്യോഗിക സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് ഈ സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവരില്ല. ഡിജിറ്റൽ സംവിധാനത്തിലൂടെ തന്നെ ആശയവിനിമയം പൂർത്തിയാക്കാനാകും.
എന്നാൽ എല്ലാ രേഖകളും പൂർണമായും ഡിജിറ്റൽ രീതിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നില്ല. സർവീസ് ബുക്ക്, കേസ് ഡയറി തുടങ്ങിയ നേരിട്ട് എത്തിക്കേണ്ട രേഖകളും ഫയലുകളും കൈമാറുന്നതിനായി മാത്രമായിരിക്കും ഇനി മെസഞ്ചർമാരുടെ സേവനം ഉപയോഗിക്കുക. അതായത്, സാധാരണ സന്ദേശവിനിമയത്തിൽനിന്ന് മെസഞ്ചർ സംവിധാനത്തെ ഒഴിവാക്കി ആവശ്യമായ ഭൗതിക രേഖകളുടെ കൈമാറ്റത്തിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്.
പുതിയ സംവിധാനം നടപ്പാകുന്നതോടെ കേരള പോലീസിന്റെ ആഭ്യന്തര ആശയവിനിമയത്തിൽ വലിയ മാറ്റമാണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്. പഴയ രീതിയിലെ കാലതാമസവും അനാവശ്യ ഇടപെടലുകളും കുറച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥർ തമ്മിലുള്ള വിവരകൈമാറ്റം കൂടുതൽ വേഗത്തിലും സുരക്ഷിതമായും നടത്തുകയാണ് അയാപ്‌സ് സംവിധാനത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം.
