സെക്രട്ടേറിയറ്റിൽ 2.76 ലക്ഷം ഇ-ഫയലുകൾ; തീർപ്പാക്കാൻ ജനസ്പർശം അദാലത്ത്

തിരുവനന്തപുരം: സെക്രട്ടേറിയറ്റിൽ 2.76 ലക്ഷം ഇ-ഫയലുകൾ കെട്ടിക്കിടക്കുന്നതായി റിപ്പോർട്ട്. വിവിധ വകുപ്പുകളിലായി തീർപ്പാകാതെ കിടക്കുന്ന ഫയലുകൾ സമയബന്ധിതമായി പരിഹരിക്കാൻ സർക്കാർ ജനസ്പർശം ഫയൽ അദാലത്ത് സംഘടിപ്പിക്കും. 

ഈ മാസം 15 മുതൽ ഡിസംബർ 31 വരെയാണ് അദാലത്ത് നടത്തുകയെന്ന് മുഖ്യമന്ത്രി വി.ഡി. സതീശൻ വാർത്താസമ്മേളനത്തിൽ അറിയിച്ചു.

ഓരോ ഫയലും ഓരോ ജീവിതമാണെന്ന ഓർമപ്പെടുത്തലോടെയാണ് ഫയൽ തീർപ്പാക്കലിന്റെ പ്രാധാന്യം മുഖ്യമന്ത്രി വിശദീകരിച്ചത്. 

ഫയൽ നീക്കത്തിലും തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിലുമുള്ള തടസ്സങ്ങൾക്ക് ശാശ്വത പരിഹാരം കണ്ടെത്തുകയാണ് ലക്ഷ്യം.

ജനസ്പർശം ഫയൽ അദാലത്ത്: പഴയ ഫയലുകൾക്ക് മുൻഗണന

യുഡിഎഫ് സർക്കാരിന്റെ ആദ്യ 100 ദിവസത്തെ കർമപദ്ധതി പൂർത്തിയായതിന് പിന്നാലെയാണ് ജനസ്പർശം ഫയൽ അദാലത്ത് പ്രഖ്യാപിച്ചത്. 

വർഷങ്ങളായി കെട്ടിക്കിടക്കുന്നതും അടിയന്തരമായി തീർപ്പാക്കേണ്ടതുമായ ഫയലുകൾക്കായിരിക്കും അദാലത്തിൽ മുൻഗണന നൽകുക.

വകുപ്പ് തലത്തിലായിരിക്കും നടപടികൾ. വിവിധ വകുപ്പുകളെ ഏകോപിപ്പിച്ച് ഫയലുകളിലെ തടസ്സങ്ങൾ നീക്കാനാണ് സർക്കാർ ലക്ഷ്യമിടുന്നത്. ഇതിനായി മന്ത്രിമാരുടെയും വകുപ്പുതല ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും യോഗങ്ങൾ വിളിക്കും.

 സെക്രട്ടേറിയറ്റിലെ ഫയൽ കുരുക്കുകൾ അഴിക്കാൻ ഏകോപിത നടപടി

കെട്ടിക്കിടക്കുന്ന ഫയലുകളുടെ കണക്ക് ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പുകൾക്ക് കൈമാറും. വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം ശക്തമാക്കി തീർപ്പാക്കലിന് തടസ്സമാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കും. 

ഫയലുകൾ തീർപ്പാക്കുന്നതിലെ പുരോഗതി ജനങ്ങളെ അറിയിക്കാനും നടപടിയുണ്ടാകും.

കഴിഞ്ഞ സർക്കാരിന്റെ അവസാനകാലത്ത് സെക്രട്ടേറിയറ്റിൽ 2.43 ലക്ഷത്തിലധികം ഫയലുകൾ കെട്ടിക്കിടന്നിരുന്നു. നിലവിൽ ഈ കണക്ക് 2.76 ലക്ഷമായെന്നാണ് റിപ്പോർട്ട്.

ഫയലുകൾ വഴിപാടുപോലെ തീർപ്പാക്കില്ല; പുതിയ രീതി വരും

കെട്ടിക്കിടക്കുന്ന ഫയലുകൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ അവയിലെ വിഷയങ്ങൾ, കാലതാമസത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ, തീർപ്പാക്കുന്നതിന് മുന്നിലുള്ള തടസ്സങ്ങൾ എന്നിവ വിശദമായി വിലയിരുത്തും. 

ഭാവിയിൽ സമാനമായ കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാനുള്ള നടപടികളും സ്വീകരിക്കും.

ഫയൽ തീർപ്പാക്കലിൽ മാറ്റം കൊണ്ടുവരാൻ സർക്കാർ ലക്ഷ്യമിടുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ:

* കാരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കും: ഓരോ ഫയലും കെട്ടിക്കിടക്കാനുള്ള സാഹചര്യം പ്രത്യേകം വിലയിരുത്തും.

* സംവിധാനത്തിലെ പോരായ്മകൾ പരിഹരിക്കും: ഫയൽ നീക്കത്തിൽ കാലതാമസമുണ്ടാക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് പരിഹാരം കണ്ടെത്തും.

* വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള ഏകോപനം: ഒരേ വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വിവിധ വകുപ്പുകളിൽ ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ നീങ്ങുന്ന സാഹചര്യം പരിശോധിക്കും.

* തീരുമാനമെടുക്കൽ വേഗത്തിലാക്കും: നയപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത വിഷയങ്ങളിൽ അണ്ടർ സെക്രട്ടറി തലത്തിൽത്തന്നെ തീർപ്പാക്കാൻ കഴിയുന്ന രീതികൾ പരിഗണിക്കും.

ഫയൽ തീർപ്പാക്കൽ ഒരു താൽക്കാലിക നടപടിയായി ഒതുങ്ങാതെ, ഭാവിയിൽ കാലതാമസം കുറയ്ക്കുന്ന സ്ഥിരമായ സംവിധാനമാക്കി മാറ്റുകയാണ് ലക്ഷ്യം.

English Summary

The Kerala government has announced the ‘Janasparsham’ file adalat to clear pending government files from October 15 to December 31. According to the report, 2.76 lakh e-files are pending at the Secretariat. The initiative will prioritise long-pending and urgent files, improve coordination between departments and address procedural delays. The government also plans to introduce changes to prevent similar backlogs in the future.